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        【信息来源:市直机关事务管理局管理员【信息时间:2018-04-13  】【字号 】【我要打印】【关闭

        各单位

        为进一步加强机关办公区安全保卫工作,切实规范机关办公区车辆出入及停秩序。按照市委、市政府两办的要求,积极借鉴兄弟地市的做法,结合我市实际制订了hga017.com机关车辆通行证、摩托车自行车存车牌、机关人员出入证发放方案》,现通知各单位

        请各单位按照通知要求及时准备有关资料,在指定的时间内进行办理。

          

                                               市事管机关管理处

                                                  2016年3月2

         

        附表一:《各单位集中办理时间区分表》

        附表二:《车辆通行证办理申请表》

        附表三:《摩托车自行车存车牌办理申请表》

        附表四:《机关人员出入证办理备案登记表》

         

         

        hga017.com机关车辆通行证、摩托车自行车存车牌、

        机关人员出入证发放方案

            

          为加强机关办公区的安全管理,维护良好的办公和交通秩序,根据机关办公区安全保卫工作实际,制定该方案。

          一、车辆通行证的办理

            (一)车辆通行证的种类

        1.车辆通行证共分三种,分别是院内车辆通行证、院外车辆通行证和临时车辆通行证。

        2.临时车辆通行证用于开会、办事、设施维护等原因进入机关办公区的车辆,办理时只登记单位不登记车牌号。

          3.此证由市事管局机关管理处保卫科登记备案、盖章生效,可在四大机关办公区内通行;此证只作车辆出入四大机关办公区的凭证,不作它用。

          (二)车辆通行证办理范围

          1.四大机关办公区内办公单位、工作人员按车辆实际编制数及私家车数量予以办理。

          2.各县(市、区)四大班子按在职领导数予以办理,四大班子办公室办理数量不超过3个,各县(市、区)所属局委、乡镇、办事处各办理临时通行证1个。许昌新区、东城区、经济技术开发区参照以上标准。

          3.机关办公区外办公的市直单位领导班子成员的车辆按在职数予以办理;单位办公公车办理数原则上不超过2个;单位所属二级机构办理1个临时通行证。非机关办公区内办公人员的私家车原则上不予办理。

        4.各大中院校、驻许部队、100家大型企业办理的车辆原则上只限于单位主要领导。

        5.各县(市、区)机关事务管理局存放临时通行证20个,用于各县(市、区)临时或特殊原因需要进入市委、市政府机关办公区的车辆。各县(市、区)机关事务管理局要严格管理,用时发放,用后及时收回,并做登记备案。

          )车辆通行证办理要求

          1.提供材料。车辆须提供2015年度车辆通行证(如丢失需要单位出具证明)、行车证复印件及加盖单位公章的机关车辆通行证办理申请表》各一份。

          2.承办单位。市四大班子的车辆通行证由各单位车管科室统一登记核报;各县(市、区)的车辆通行证由本级机关事务管理部门统一登记核报;市委各部委、市直单位、企业、部队、院校、人民团体的车辆通行证由本单位办公室统一登记核报。私家车通行证由各单位统一登记核报。

          3.严格审核。市事管局机关管理处认真审核各单位上报的材料,审定后集中办理。特殊情况或特殊需求,经局领导批准、机关管理处审核后方可进行办理。

          4.承办地点。hga017.com事管局机关管理处保卫科(市委、市政府机关办公区6号楼6188房间)办理。联系人:胡林夫,电话:0374--2965962。

          )车辆通行证办理费用

          此证免费办理,从严控制数量。

           )车辆通行证使用说明

        1.进出机关办公区时,此证应放汽车前挡风玻璃靠左下明显位置,便于查验。

        2.任何单位和个人不得转借通行证、复制通行证,不得自行涂改证号。如发现车证不符和涂改的,其通行证将由保卫科予以收回并交由公安部门处理;造成严重后果或恶劣影响者,依法追究责任。

          3.各单位要加强对该通行证的管理,如遗失要凭单位证明及时登记补办;因遗失、被盗而造成的一切后果,由办证单位和持证人负责。

           4.车辆通过门卫时要减速慢行,自觉接受检查;车辆进入办公区后要按交通标线行驶和标识箭头停放,机关办公区内所有车辆禁鸣喇叭。

          5.进入办公区的车辆严禁携带易燃易爆危险品,严禁将与工作无关的人员、上访人员及推销产品的人员带进机关办公区,否则后果自负。    

        6.一年内2次违反大院车辆管理秩序的,通行证予以收回,经批评教育后能够改正错误的,可领回通行证并继续使用;违反车辆管理秩序又拒不接受处理的,通行证予以收回,原则上不办理。

        二、摩托车、自行车存车牌的办理

        (一)办理范围

        市委、市政府机关办公区各单位工作人员的摩托车、自行车,按实有数办理。其他人员原则上不予办理。

         (二)办理手续

        该证由各单位车管部门填写表格统一登记核报,市事管局机关管理处审核后免费办理。

         (三)存放要求

        摩托车、自行车进入机关办公区后严禁乱停乱放,应按照要求停放在6、7、9号楼地下存车处(地下存车处有电源,可免费为电瓶车充电)。

        (四)办理地点

            hga017.com事管局机关管理处保卫科(市委、市政府机关办公区6号楼6188房间)办理。联系人:胡林夫,电话:0374--2965962。

        三、机关人员出入证的办理

        机关办公区内各单位在编人员、临时借调人员据实数免费办理,同时,2015年办理的《中共hga017.com委、hga017.com人民政府机关出入证》作废。办理时由各单位统一填写登记表格,提供近期免冠1寸彩照一张,交由市事管局机关管理处保卫科备案。该证是机关干部职工出入机关办公区的凭证,应妥善保管。单位人员调动时,该证由各单位负责收回后交市事管局机关管理处保卫科予以销毁;因未及时收回而造成的不良后果,由各单位负责。

        通行证附一.xls

        通行证附二.xls

        通行证附三.xls

        通行证附四.xls